УТВЕРЖДЕНО
постановлением cовета судей
Калининградской области
«19» декабря 2008 года № 18
ПОЛОЖЕНИЕ
"О проведении конкурса на звание
"Лучшая канцелярия суда"
Положение определяет цели, задачи, условия и порядок проведения конкурса на звание «Лучшая канцелярия суда», критерии оценки претендентов, состав и порядок работы конкурсной комиссии. Ежегодный конкурс на звание «Лучшая канцелярия суда» проводится cоветом судей Калининградской области при участии Управления Судебного департамента в Калининградской области, Калининградского областного суда, Государственного Учреждения «Центр обеспечения судебных участков» Калининградской области среди коллективов канцелярий районных (городских) судов Калининградской области.
1. Цели и задачи конкурса
- анализ состояния организации делопроизводства, работы с архивами судов;
- выявление и распространение положительного опыта работы лучших администраторов и работников аппаратов судов;
- совершенствование знаний, умений и навыков работы;
- повышение в судах инициативности, творческого отношения к работе, заинтересованности в совершенствовании профессионального мастерства и эффективности служебной деятельности;
- укрепление трудовой и исполнительской дисциплины;
- распространение принципов взаимопомощи и взаимозаменяемости.
2. Условия и порядок проведения конкурса
2.1. Конкурс проводится среди коллективов канцелярий районных (городских) судов Калининградской области ежегодно.
2.2. Оценка деятельности лучшей канцелярии суда проводится исходя из следующих критериев:
1) качества, эффективности, результативности выполнения служебных обязанностей сотрудниками канцелярии суда,
2) распространения принципов взаимопомощи и взаимозаменяемости,
3) профессиональной этики и культуры поведения сотрудников канцелярии суда,
4) уровня профессиональной подготовки и стремления к его совершенствованию (участие в проведении занятий по повышению квалификации в суде, изучение нормативно-методических документов по делопроизводству, самообразование сотрудников канцелярии суда ),
5) соблюдения трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка,
6) наименьшего количества обоснованных жалоб граждан на работу канцелярий судов,
7) содержания помещений канцелярии суда, архива их технического оснащения,
8) организации работы с гражданами,
9) ведения делопроизводства (прием, отправление дел и корреспонденции, регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и других материалов, их оформление на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию и после его рассмотрения, прием и учет кассационных жалоб и представлений, обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда, организация работы архива суда).
2.3. Представление заявок на участие в конкурсе на звание «Лучшая канцелярия суда» осуществляется председателем соответствующего суда в срок до 1 ноября в cовет судей Калининградской области по установленной в приложении форме.
2.4. Подведение итогов конкурса осуществляется по итогам работы за период с января по ноябрь конкурсной комиссией.
3. Конкурсная комиссия
3.1. В состав конкурсной комиссии включаются:
- 3 представителя от совета судей Калининградской области;
- 2 представителя от Управления Судебного департамента в Калининградской области;
- 3 представителя от Калининградского областного суда;
- 1 представитель ГУ «ЦОСУ» Калининградской области.
3.2. Персональный состав конкурсной комиссии ежегодно утверждается советом судей Калининградской области. Конкурсная комиссия выбирает председателя и секретаря.
3.2. Оценка претендентов на звание «Лучшая канцелярия суда» определяется по критериям указанным в п. 2.2. настоящего Положения на основании анализа представленных к заявкам документов, выезда в суды членов конкурсной комиссии.
3.3. В ходе заседания конкурсной комиссии ведется протокол. Заседание конкурсной комиссии правомочно при присутствии не менее двух третей ее состава, решения принимаются простым большинством голосов.
3.4. Заявки от участников конкурса и протоколы заседаний конкурсных комиссий хранятся в совете судей Калининградской области.
4. Определение результатов конкурса:
4.1. Лучшая канцелярия суда определяется в каждой категории судов:
1 категория: суды со штатом до шести судей,
2 категория: суды со штатом от семи и более судей.
4.2. Каждый участник конкурса на звание «Лучшая канцелярия суда» получает об этом соответствующее свидетельство.
4.3. Победителям конкурса в каждой категории вручаются дипломы «Лучшая канцелярия суда».
4.4. Участникам конкурса, занявшим призовые места в каждой категории, вручаются дипломы, а также денежные премии или ценные подарки.
4.5. Размеры денежных премий, стоимость ценных подарков ежегодно устанавливаются приказом начальника Управления Судебного департамента в Калининградской области.
Поиск
Войти
Совет судей